Политика конфиденциальности

Global Taekwondo Federation (далее — GTF, «мы») уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать персональные данные, которые вы предоставляете при использовании сайта gtf.global, сайтов национальных и региональных федераций, единого входа GTF ID (id.gtf.global) и мобильного приложения GTF для iOS и Android (вместе — «Платформа»). Данные спортсменов, тренеров, судей и представителей ведёт национальная федерация, в которой они состоят; GTF предоставляет Платформу и обрабатывает данные по её поручению. Настоящая Политика описывает, какие данные мы собираем, как их используем, храним и удаляем.

• Идентификационные данные: ФИО, дата рождения, пол, фотография • Контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты, Telegram • Спортивные данные: пояс/разряд, клуб, тренер, группа, посещаемость тренировок, аттестации, заявки и результаты соревнований, рейтинг, вес и рост (для весовых категорий), статус медицинского допуска, опыт (XP) и баллы Ки • Документы: фото медицинских справок, согласий и подписей, чеков об оплате переводом • Платежи: назначение, сумма и статус платежа. Данные банковской карты мы не получаем — их вводят на странице банка или платёжного провайдера • Данные авторизации: номер телефона или почта для входа по одноразовому коду (SMS, Telegram, WhatsApp, e-mail) • Технические данные: IP-адрес и приблизительное местоположение по IP (страна, город), тип устройства и браузера, cookies • Данные мобильного приложения: идентификатор установки, токены push-уведомлений, модель устройства, версия ОС и приложения, язык и часовой пояс • Биометрические данные — только с отдельного согласия (раздел 5) • Видеозаписи встреч на турнирах, где организатор включил запись (раздел 6) • Данные об активности из Health Connect или Apple «Здоровье» — только если вы их подключили (раздел 7) Точное местоположение (GPS) Платформа не собирает. Рекламы, рекламных идентификаторов и сторонних SDK аналитики в приложении нет, данные не используются для отслеживания между приложениями и сайтами других компаний.

• Регистрация, вход и защита аккаунта • Ведение карточек спортсменов, тренеров, судей и представителей, клубов и групп • Расписание и отметка посещаемости тренировок • Аттестации на пояса, регистрация и проведение соревнований, судейство и результаты • Членство в федерации и оплата её услуг (членские взносы, тренировки, турниры, аттестации) • Проход на турнир и отметка по лицу — по согласию • Уведомления о тренировках, соревнованиях, результатах и новостях федерации • Рейтинги, статистика, программа наград (XP, медали, Ки) • Выпуск цифровых карт членства (Apple Wallet / Google Wallet) • Безопасность: журнал входов и действий, расследование злоупотреблений • Улучшение работы Платформы, в том числе обучение судейского ИИ-помощника GTF Vision (раздел 6)

• Идентификатор установки — случайное значение, которое приложение создаёт при первом запуске и хранит в защищённом хранилище устройства. По нему мы различаем ваши устройства, показываем список входов и отключаем потерянное устройство. • Токены push-уведомлений (Apple Push Notification service, Firebase Cloud Messaging, Expo) — для уведомлений о тренировках, вызове на встречу, результатах и платежах; для экрана блокировки iPhone — токены Live Activity. При выходе из аккаунта устройство отключается, при удалении устройства из списка или удалении аккаунта токены удаляются. • При входе мы сохраняем IP-адрес, версию приложения, модель и ОС устройства в журнале сессий. • Камера — для QR-кодов отметки и прохода, фото спортсмена и документов, «Лица для прохода» и «Камеры доянга». Фотографии — для выбора фото и сохранения карточек наград. Календарь — приложение только добавляет тренировки и турниры в ваш календарь на устройстве, ничего из календаря не отправляется. Локальная сеть — связь с судейской программой GTF Kalys в зале. Микрофон не используется. • Вход по Face ID / отпечатку для разблокировки приложения выполняет сама система устройства; мы не получаем эти данные. • Отчёты о сбоях: если в приложении происходит ошибка, оно отправляет технический отчёт (что сломалось, экран, версия приложения, модель и ОС устройства, идентификатор вашего аккаунта) на наш собственный сервер учёта ошибок. Имя, телефон и почта в отчёт не попадают. Отчёты нужны только для исправления ошибок и хранятся до 90 дней.

Функция добровольная и работает только с вашего отдельного согласия (за ребёнка до 18 лет — согласия представителя). Без неё доступны все остальные функции. • Что собираем: при записи лица приложение (или сайт в браузере) вычисляет на вашем устройстве числовые шаблоны лица — по 128 чисел на ракурс, до 5 ракурсов — и проверяет, что перед камерой живой человек. На сервер передаются шаблоны и одно фото анфас. • Зачем: проход в зоны турнира, отметка на тренировке, проверка личности при взвешивании и документах, восстановление доступа «Войти по лицу» (не используется для детей младше 14 лет). • Где хранится: шаблоны — в базе данных Платформы, фото анфас — в закрытом хранилище, доступном только по временным подписанным ссылкам. Для прохода на турнир шаблоны участников этого турнира загружаются в зашифрованном виде на устройства персонала с правом сканирования и удаляются с них через сутки после окончания турнира или при снятии права; тренер получает шаблоны своей группы для отметки только на время работы экрана. Сравнение при входе по лицу и на взвешивании выполняет сервер; присланные для этого кадры не сохраняются. • Шаблоны не передаются третьим лицам и не используются для рекламы или других целей. • Если федерация использует распознавание на турнире, шаблон может быть вычислен и из фото профиля в карточке спортсмена; совпадение по нему подтверждает сотрудник турнира, для входа в аккаунт он не используется. Такой шаблон удаляется при смене или удалении фото профиля. • Срок хранения: пока вы не удалите запись или не отзовёте согласие. • Как удалить: в приложении Профиль → «Лицо для прохода» → «Удалить» или на сайте в кабинете спортсмена. Удаляются шаблоны и фото, согласие отзывается (запись о факте согласия и его отзыве сохраняется как подтверждение). Также лицо удаляется при удалении аккаунта.

На турнирах, где организатор включил видеозапись, встречи на доянге снимают телефоны на штативах («Камера доянга» в приложении GTF) — только судьи, сотрудники федерации и видеооператоры турнира. Записывается только видео, без звука. Об этом сообщается в карточке турнира, при регистрации и в регламенте; участие в таком турнире означает согласие с видеозаписью. • Цели: судейство и видеоповтор, обучение систем искусственного интеллекта GTF (GTF Vision — ИИ-помощник судей). • Где хранится: в закрытом хранилище федерации; при работе с GTF Kalys видео также передаётся по локальной сети на компьютер судейской программы в зале. • Доступ: только судейская и ML-команда GTF по персональным ключам, каждая выгрузка записывается в журнал. Записи не публикуются без отдельного согласия и не передаются третьим лицам. • Срок хранения: пока записи нужны для этих целей. Удалить записи с участием спортсмена можно по запросу в федерацию или на info@gtf.global.

Подключение необязательно и делается только по вашему разрешению в системных настройках. Для детей младше 13 лет нужно согласие представителя. • Что читаем (только чтение, приложение ничего не записывает в «Здоровье»): количество шагов за день, минуты активности и тренировок, в том числе боевых искусств, вес и рост. • Что отправляем на сервер: дневные итоги шагов и минут активности за последние дни — для колец недели и начисления опыта (XP) и Ки. Вес отправляется тренеру только после вашего подтверждения. Рост остаётся на устройстве. • Данные о здоровье не используются для рекламы и маркетинга, не продаются и не передаются третьим лицам. • Как удалить: в приложении в разделе «Здоровье» — отключить и удалить данные (уже начисленный опыт сохраняется). Доступ также отзывается в настройках Health Connect или «Здоровья».

Если вы добавляете карту членства в Wallet, на ней указываются ФИО, фото, пояс, ID спортсмена, федерация, срок членства и QR-код. Для обновления карты Wallet сообщает нам идентификатор устройства и push-токен Wallet; они удаляются, когда вы удаляете карту из Wallet. Карта перестаёт действовать при окончании или отзыве членства.

• SMS — коды входа и важные уведомления • Telegram — коды входа и уведомления (при привязке) • WhatsApp — коды входа и уведомления • Push-уведомления — в браузере и мобильном приложении • Apple/Google Wallet — обновления карты членства • E-mail — уведомления и рассылки (при наличии адреса) Каналы и типы уведомлений настраиваются в профиле и в приложении.

Серверы Платформы и база данных размещены в дата-центре Hetzner (Финляндия, ЕС); файлы хранятся в Cloudflare R2, резервные копии базы — 30 дней. Передача данных шифруется (HTTPS), закрытые файлы (фото лица, видеозаписи) выдаются только по временным ссылкам. Токены входа мобильного приложения хранятся в базе только в виде хэшей. Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники федераций и GTF в рамках их обязанностей; действия администраторов записываются в журнал.

Мы не продаём персональные данные. Данные передаются только в объёме, нужном для работы Платформы: • Национальным и региональным федерациям, клубам и тренерам — для ведения спортсменов, тренировок и соревнований; организаторам турниров — данные участников • Хостинг и инфраструктура: Hetzner (серверы), Cloudflare (сеть, хранение файлов, обмен данными в реальном времени), Pusher (обновления в реальном времени) • Платежи: Finik, FlashPay и банки — при оплате на их странице • Сообщения: SMS-провайдеры (Nikita, SMSC), Telegram, WhatsApp (Meta Platforms), почтовые сервисы • Push-уведомления: Apple, Google, Expo • Определение страны и города по IP-адресу для журнала безопасности: ip-api.com • Государственным органам — по запросу в соответствии с законодательством

Данные аккаунта хранятся, пока аккаунт существует. Спортивные записи (результаты соревнований, аттестации, пояса, платежи) федерация хранит как часть спортивного реестра и отчётности. Журналы входов и действий хранятся для безопасности. Биометрия, видео и данные о здоровье — как описано в разделах 5–7. Резервные копии перезаписываются в течение 30 дней.

• В приложении GTF: Профиль → «О приложении» → «Удалить аккаунт». Вход сразу отключается на всех устройствах, аккаунт замораживается на 30 дней — если за это время войти снова, он восстановится; через 30 дней аккаунт удаляется окончательно. • По почте: напишите на info@gtf.global с телефона или почты аккаунта (или укажите их в письме) с темой «Удаление аккаунта» — мы удалим аккаунт в течение 30 дней. Что удаляется: вход и все сессии на всех устройствах; имя профиля, телефон и почта для входа, Telegram, фото и подпись аккаунта; записанное лицо и согласие на него; устройства, push-токены и сообщения приложения. Что сохраняется: карточку спортсмена, тренера или представителя ведёт федерация — результаты, аттестации, пояса, платежи, данные активности и карта членства остаются в её реестре, но отвязываются от аккаунта; журнал безопасности сохраняет факт удаления. Чтобы федерация обезличила и эти записи, напишите в свою федерацию или на info@gtf.global. Аккаунты руководителей федерации, секретарей и судей удаляются через федерацию после передачи роли. Подробнее: gtf.global/ru/account-deletion

Вы имеете право: • Получить доступ к своим данным и их копию (в кабинете на сайте есть выгрузка «Мои данные») • Исправить неточные данные • Удалить аккаунт и запросить удаление данных (с учётом обязательного хранения спортивных записей) • Отозвать согласие на биометрию, доступ к данным о здоровье и уведомления • Отказаться от рассылок Для реализации прав обратитесь к администратору вашей федерации или напишите на info@gtf.global.

Аккаунты и карточки детей ведут родители (представители), клуб и федерация. Согласия за ребёнка до 18 лет на биометрию и обработку документов даёт представитель; данные о здоровье ребёнка младше 13 лет подключаются только с согласия представителя; вход по лицу не используется для детей младше 14 лет. Ребёнок может пользоваться приложением через аккаунт родителя.

Мы используем cookies для работы Платформы, сохранения входа, языка и настроек. Если федерация подключила веб-аналитику на своём сайте, она использует свои cookies. Управлять cookies можно в настройках браузера.

Мы можем обновлять настоящую Политику. Актуальная версия всегда доступна на этой странице, дата обновления указана выше. О существенных изменениях мы сообщим через Платформу.

По вопросам обработки персональных данных: Global Taekwondo Federation E-mail: info@gtf.global Сайт: gtf.global